Maramia GmbH
plus VAT
Nur bis 25. September 2026: Starten Sie mit 10 kostenlosen Akten in akte:anlegen für Advoware. Einfach Beratung anfragen und freischalten lassen.
Maramia GmbH
akte:anlegen extrahiert per KI die relevanten Daten aus Ihren Dateien, erkennt Beteiligte und exportiert in eine neue oder bestehende Advoware-Akte.
Wo die KI nicht das letzte Wort haben soll, behalten Sie es: Für kritische Felder konfigurieren Sie eine verpflichtende Prüfung. Auch wie extrahiert und formuliert wird, bestimmt Ihre Kanzlei selbst – Felder, Regeln und Formulierungen lassen sich jederzeit ohne Beteiligung des Herstellers anpassen, passend zu Ihren Referaten und Ihrer Aktenstruktur. Das Ergebnis: weniger Tipparbeit, geprüfte Datensätze von der ersten Minute an und mehr Zeit für die eigentliche Mandatsarbeit.
Keine Einrichtungskosten, keine Grundgebühr, keine Mindestvertragslaufzeit.
Auf einen Blick
Eine komplexe Unfallakte mit 50+ referatsspezifischen Feldern entsteht in Sekunden statt in 15 Minuten Tipparbeit.
Für Felder wie die IBAN legen Sie eine verpflichtende Bestätigung fest – mit Quellenanzeige und nachvollziehbar dokumentiert.
Bestehende Beteiligte werden im Advoware-Bestand gefunden und bevorzugt weiterverwendet, neue nur angelegt, wenn nötig.
Fehlende Angaben fordern Sie per Link nach – von der KI vorausgefüllt, mobilfähig, ohne Benutzerkonto für den Mandanten.
Felder, Regeln, Formulierungen, Fragebögen und Nutzerrollen passen Sie jederzeit selbst an – ohne Support-Ticket.
„Die beste App, die ich seit Langem genutzt habe! akte:anlegen vereinfacht die Anlage neuer Unfallakten enorm und spart dadurch die Arbeitszeit eines Mitarbeiters.“
RA Gursch
So arbeitet akte:anlegen
Schritt 1 · Eingang
Laden Sie hoch, was ohnehin bei Ihnen eingeht: PDFs, komplette E-Mails samt Anhängen und sogar Fotos von Dokumenten. Anhänge werden automatisch erkannt und einzeln ausgewertet – Sie müssen nichts vorher trennen, umbenennen oder in ein bestimmtes Format bringen.
Schritt 2 · Kontrolle
KI macht Fehler – und für manche haften Sie. Deshalb legen Sie selbst fest, welche Werte vor dem Export zwingend händisch bestätigt werden müssen, etwa die IBAN. Links steht der extrahierte Wert, rechts das Dokument, aus dem er stammt. Im Nachgang bleibt nachvollziehbar, wer welche Angabe bestätigt hat.
Schritt 3 · Beteiligte
Beteiligte erkennt akte:anlegen automatisch. Die App sucht sie zuerst in Ihrem Advoware-Bestand und verwendet sie bevorzugt weiter, aktualisiert auf Wunsch deren Stammdaten und legt neue nur an, wenn es keinen Treffer gibt. So bleibt Ihr Adressbestand sauber, auch wenn viele Verfahrensbeteiligte im Spiel sind.
Schritt 4 · Übergabe
Legen Sie eine neue Akte an oder reichern Sie eine bestehende an. Wiedervorlage, Direktnachricht und Posteingang nutzen Sie wie gewohnt. Auch die Dateien wandern mit – im Original und optimiert: Fotos werden zugeschnitten, per OCR durchsuchbar gemacht und als PDF abgelegt, E-Mails gerendert und ebenfalls als PDF exportiert.
Nacherfassung
Fehlt eine Information, fordern Sie sie direkt beim Mandanten nach. Der KI-Assistent baut einen kompletten Mandantenbogen in Sekunden – nach dem Vorbild Ihrer bestehenden Bögen oder von Grund auf. Was in der Akte schon bekannt ist, füllt die KI vorab aus. Ihr Mandant erhält einen geheimen Link, braucht kein Benutzerkonto und ergänzt den Rest bequem am Smartphone oder Computer. Die Antworten landen direkt in der Akte.
Weitere Details
Nutzungsbasierte Abrechnung: Sie zahlen nur für Akten, die Sie tatsächlich anlegen. Weder Einrichtungskosten noch Grundgebühren. Abrechnung monatlich.
Das Lizenzmodell ist nutzungsbasiert und an keine Nutzeranzahl gebunden. Eine Verlängerung erfolgt automatisch zu denselben Bedingungen.
Getestet mit Chrome, Safari und Firefox unter Windows, macOS und Linux. Bediensprache ist Deutsch.
